无法在 Excel 中插入列（所有可能的原因及解决方案）

我们将使用以下数据集尝试插入新列以添加一些附加数据。我们将向您展示为什么无法在此数据集中插入列以及如何解决该问题。

什么时候无法在 Excel 中插入列？原因 1 – 最后一列的内容如果 Excel 工作表的最后一列中有任何内容，则无法插入更多列。如图所示，Excel 工作表的最后一列中有以下文本。

如果您尝试插入新列，将出现错误消息框。

原因 2 – 整个工作表的边框或所有边框如果通过选择整个工作表来添加外部边框或所有边框，则将无法在此工作表中插入新列。我们来验证一下。

通过单击工作表左上角行号与列号相交的位置来选择整个工作表。转到首页，然后转到边框，然后点击外部边框向整个数据表添加边框。

如果您尝试插入新列，则会出现错误消息框。

原因 3 – 无法为完整合并行插入列如果合并数据表中一行的所有单元格，则无法在数据表中插入新列。

我们将通过选择该行并转到合并并居中来合并第 3 行中的所有单元格。

如果您尝试插入新列，将会出现错误框。

原因 4 – 无法在冻结窗格的 Excel 中插入列如果工作表中有冻结的行或列，您将无法插入新列。

原因 5 – 对整个工作表设置条件格式

如果您不小心对整个工作表而不是数据集的单元格应用条件格式，您将无法在此工作表中插入新列。

原因 6 – 由于工作表保护而无法插入列如果您为工作表启用保护，您将无法在受保护的工作表中插入列。

右键单击工作表名称，然后单击保护工作表。

将出现一个名为保护表的新窗口。如果取消选中插入列框并单击确定，您将无法在工作表中插入新列。

您将看到插入选项呈灰色。

在 Excel 中无法插入列时该怎么办？修复 1 – 清除数据集之外的所有列选择第一个空列的第一个单元格。按Ctrl + Shift + 向右箭头。按Ctrl + Shift + 向下箭头。这将选择工作表中数据集之外的所有单元格。

转到主页，然后转到编辑。选择清除，然后选择全部清除。

它将删除所选单元格中的所有内容和格式，并显示数据表的开头。

右键单击列的列号。单击插入。

您将看到一个新列将插入到所选列的左侧。

修复 2 – 取消合并完全合并行的单元格通过单击行号选择合并的行。转到主页，然后转到合并并居中。 选择取消合并单元格。

重复修复 1 以删除数据集之外的所有内容。

如果需要，您可以将单元格合并回来。

修复 3 - 删除冻结窗格以在 Excel 中插入列转到查看并选择冻结窗格，然后选择取消冻结窗格。

通过修复 1 清除未使用的单元格。

您将能够在工作表中插入新列。

修复 4 – 从整个数据表中删除条件格式转到首页，然后选择条件格式。选择管理规则。

这将打开条件格式规则管理器窗口。选中每条规则的应用于框，以查找应用条件格式的单元格。如果您在此框中看到非常大的数字，则意味着您已将条件格式应用于数据表的所有单元格。选择该规则并单击删除规则。单击确定。

您可能仍会收到错误消息。

如果需要，请重复修复 1 的所有步骤。

添加新列并根据需要重新应用条件格式。

修复 5 – 关闭工作表保护以插入列右键单击状态栏中的工作表名称，然后单击取消保护工作表。

您可能需要输入在打开工作表保护时设置的密码。您将能够在工作表中插入新列。

修复 6 – 将数据复制到新工作表选择数据集的所有单元格，然后按 Ctrl + C。

打开一个新的 Excel 工作表。选择任意单元格并按 Ctrl + V。单击粘贴单元格底部的粘贴标志。单击选项粘贴并保留源列宽度 (W)。

您可以插入新列而不会造成任何中断。

修复7 – 使用VBA插入列清除已用范围选择数据集。按Alt + F11打开VBA窗口。按Ctrl + G打开立即窗口。

将以下代码粘贴到立即窗口中，然后按Enter。ActiveSheet.UsedRange该代码将确保工作表的使用范围仅限于您的数据所在的区域。

关闭 VBA 窗口。您将能够在工作表中插入新列。